PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)

Die ROYAL5 Sales UG ist eine Tochter der Brandfit Limited. Die Brandfit-Gruppe mit Sitz in Essen und Berlin betreibt seit rund 20 Jahren digitale und analoge Geschäftsmodelle. Brandfit ist zudem eine Beteiligung von Holtzbrinck Ventures.

Unser Projektteam für eine Internationale Organisation für Drucker und Kameraprodukte sucht am Standort in Essen ab sofort eine

Projektassistenz (m/w/d)

in Vollzeit.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleiter in allen Belangen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation und Datenpflege
  • Allgemeine Korrespondenz (E-Mails, Schriftverkehr, Protokolle)
  • Erstellen von Berichten, Statistiken, Präsentationen und Briefings
  • Anfrage & Buchung von externem Personal für Fachberatung
  • Auswahl und Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen
  • Ausbau des Personalpools und Aufbau eines deutschlandweiten Modelpools
  • Pflege von engen Beziehungen zu externen Personaldienstleistern und Freelancern
  • Reisekoordination für das Projekt-Personal
  • Ansprechpartner für das Projektteam intern
  • Controlling der Abrechnungen / Klärung von Unstimmigkeiten
  • Durchführung von Internetrecherchen
  • Management von Reisekosten
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

  • Ausbildung im Bereich Personalmanagement oder Eventmanagement oder abgeschlossenes Studium oder alternativ im kaufmännischen Bereich
  • bestenfalls Erfahrung im Projektmanagement
  • Außerordentlich organisationstalentiert, serviceorientiert und kommunikationsstark
  • Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten wie auch zur Teamarbeit
  • eigenverantwortliches, sorgfältiges und strukturiertes Handeln
  • Fähigkeit, Probleme schnell und selbständig zu lösen
  • Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern wie Lieferanten und Agenturen
  • souveräner, überzeugender Auftritt am Telefon, sowie vor Ort
  • Erfahrung im Umgang mit professionellen Projektplanungs- und Steuerungstools
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

  • eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem überdurchschnittlich wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • kollegiale Unternehmensstruktur
  • ein spannendes Kundenumfeld
  • individuell zugeschnittene Weiterbildungsmaßnahmen
  • ein dynamisches und aufgeschlossenes Team
  • Arbeiten in Vollzeit

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild, den letzten Zeugnissen sowie der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermin zu.

Wir freuen uns darauf!

Senden Sie die Unterlagen bitte an: recruiting@royal-5-sales.de

 

 

2019-04-12T10:33:33+02:0028. März 2019|